Mitarbeiter:in Transportadministration

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung im Transport- oder im Zollumfeld von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in ERP- und Transport Management Systemen (TMS)
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

AUFGABEN

• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Sendungen im Transport Management System (TMS)
• Entgegennahme und Abgleich von Lieferpapieren mit den entsprechenden Sendungsdaten
• Erstellung von Proformarechnungen sowie Lieferscheinen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen
• Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen im Transportumfeld
• Betreuung und Unterstützung von Lieferanten im Umgang mit dem TMS inkl. Durchführung von Schulungen
• Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie besonderen Anforderungen und Fällen