Vertriebsassistent:in

PROFIL

Suchst du nach einem Job mit Sinn und Verantwortung?
Dann werde Vertriebsassistenz bei Stadler!

Als Vertriebsassistenz verfolgst du das übergeordnete Ziel, den Verkauf von Schienenfahrzeugen in die gesamte Welt erfolgreich zu unterstützen. Arbeitest du gerne im Team und erledigst deine Aufgaben verantwortungsbewusst - dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, welche die Angebotsunterlagen gemeinsam mit unseren Sales- und Bid Manager erfolgreich erarbeitet.

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
• Guter Umgang mit MS Office, fortgeschritten in:
  • Word (Formatierungen, Inhaltverzeichnis, Layouts, Verweise)
  • Excel (Pivot-Tabellen, S-Verweise)
  • PowerPoint
• Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von wesentlichem Vorteil
• Selbständig, verantwortungsbewusst und Teamfähig
• Hohe Flexibilität in Bezug auf die Einsatzbereitschaft, insbesondere im Zeitraum der Angebotsabgabe

AUFGABEN

• Korrespondenz für Sales Manager und Head of Bid Management & Shared Services
• Unterstützung der Sales- und Bid Manager im Angebotsprozess/Projektassistenz bei Angebotserstellung und Versand
• Erstellung von Präqualifikationen und Support bei Offerten
• Formatierung von Angebotsunterlagen
• Einholen und Verifizieren von amtlichen Dokumenten/ Bestätigungen
• Einholen von Kundenreferenz-Dokumenten
• Organisation und Durchführung der physischen Erstellung (Kopierprozess) der Angebote
• Unterstützung des Sales Teams in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege von Kundenstammdaten
• Kuriersendungen