Personal Assistant to CEO

PROFIL

• Vertrauenswürdige, diskrete und souveräne Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starkem Eigenantrieb
• Professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Unter Zeitdruck Prioritäten und Termine zuverlässig einhalten und gewährleisten sowie zugleich flexibel weitere Inputs aufnehmen
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit klarem Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Executive Support Funktion von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word)
• Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

AUFGABEN

• Vorausschauende Strukturierung und Priorisierung aller Aufgaben und Termine, damit der Arbeitsalltag des CEO bestmöglich unterstützt wird
• Selbständige Steuerung der geschäftlichen Korrespondenz inkl. professionellem Email-Management

• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Terminen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam zur Abstimmung administrativer sowie strategischer Themen und der Unternehmenskommunikation

• Einbringen und Umsetzung von Ideen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Übernahme zusätzlicher Sonderprojekte im Auftrag des CEO