Sachbearbeiter:in Order Administration & Fakturierung

PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Order Management oder Projektumfeld
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Gute Kenntnisse in SAP (von Vorteil) und MS Office
• Hohe Affinität für Systeme und Prozesse sowie Interesse an deren Optimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

AUFGABEN

• Unterstützung der Projektleiter:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlang des Projektlebenszyklus
• Verantwortung für die administrative Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur termingerechten Fakturierung
• Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen, Finance und weitere Stakeholder bei Fragen zu Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags-, Projekt- und Kundendaten in SAP S/4HANA
• Nachverfolgung offener Themen sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen
• Überwachung offener Bestellungen und Koordination von Abklärungen mit internen Schnittstellen wie Finance, Einkauf und Sales
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen im Order Administration Team