Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ bevorzugt als Buchhalter/innen

• Strukturierte Denk- und selbstständige Arbeitsweise mit dem Anspruch, komplexe Sachverhalte zu verstehen
• Gesundes, teamorientiertes Durchsetzungsvermögen, dass nicht nur bei der Erstellung von Inhalten, sondern auch bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse gewinnbringend eingesetzt werden kann

• Starke Qualitätsorientierung
• Ausgeprägtes logisches Denken, räumliches Vorstellungsvermögen und exakte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten IT-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

AUFGABEN

• Fundiertes Verständnis von Dokumentenmanagement und QMS-Strukturen.
• Organisation und Verwaltung von Lieferanten-Dokumentationen (Prüfung, Kontrolle, Ablage)

• Erstellung und Auslieferung von kundenorientierten Dokumentationen mit Zeugnissen in elektronischer Form auf Termin

• Regelmässige formelle Prüfungen der Dokumentationen auf Grundlage der Projektanforderungen

• Einholung von Unterlagen und Informationen aus Fachbereichen
• Klärung von offenen Dokumentationsfragen
• Sicherstellung der Qualitätsstandards in der Dokumentation
• Vorbereitung der relevanten Dokumente für Kundenabnahmen
• Zusammenarbeit mit Projektteam und Montage